ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 (“GDPR”), si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali.

 

Il Titolare del trattamento e, ove applicabile, i Contitolari del trattamento trattano i dati personali da Lei forniti in occasione della conclusione dei contratti relativi ai servizi resi o da rendere e, più in generale, nell’ambito dei rapporti contrattuali con Lei intercorrenti, quali, a titolo esemplificativo, dati identificativi e di contatto (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail), nonché dati relativi ai rapporti bancari e ai pagamenti (di seguito, congiuntamente, i “Dati”), per le seguenti finalità:

 

a) per l’esecuzione dei servizi immobiliari oggetto del contratto e degli eventuali ulteriori servizi concordati, nonché per lo svolgimento delle attività precontrattuali richieste o necessarie ai fini della conclusione del contratto e per l’esecuzione degli adempimenti strettamente connessi e conseguenti al rapporto contrattuale. Il trattamento è altresì effettuato per dare seguito alle specifiche richieste formulate dall’interessato. In tali casi, la base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR;

 

b) per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa dell’Unione europea, nonché per l’esecuzione di provvedimenti legittimamente emanati da pubbliche Autorità e per gli adempimenti richiesti dagli organismi di vigilanza e controllo cui il Titolare del trattamento è soggetto, ivi inclusi, a titolo esemplificativo, gli adempimenti di natura fiscale e tributaria. In tali casi, la base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR;

 

c) previo Suo esplicito consenso o in base all’art 130 comma 4 D.Lgs. 196/03 ove applicabile, per finalità  commerciali o di marketing quali, a titolo esemplificativo, per la ricezione di comunicazioni commerciali e di marketing relativamente al settore immobiliare, della newsletter informativa sulle attività del Titolare del trattamento e dei Contitolari o di brochure aziendali, per rilevazione della qualità dei servizi o indagini statistiche, anche attraverso l’analisi dei tracking pixel presenti nelle stesse idonei ad identificare, a titolo esemplificativo, la ricezione delle comunicazioni, l’apertura, l’orario e i link cliccati. In tali casi, la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR, ovvero, nei casi in cui ne ricorrano i presupposti, dall’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.

Potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato e, in ogni caso, opporsi alla ricezione delle comunicazioni di marketing, mediante le modalità indicate nelle comunicazioni stesse, inclusa, ove disponibile, la funzione di disiscrizione (“unsubscribe”).

 

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto 1, lettere a) e b), è necessario, rispettivamente, per l’esecuzione delle attività e dei servizi richiesti, per la gestione del rapporto contrattuale e precontrattuale e per l’adempimento degli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento. Il mancato conferimento dei Dati necessari a tali finalità potrà comportare l’impossibilità, in tutto o in parte, di instaurare o dare correttamente esecuzione al rapporto contrattuale o precontrattuale, nonché di adempiere agli obblighi di legge applicabili. 

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto 1, lettera c), è facoltativo. Lei è pertanto libero di prestare o negare il Suo consenso al trattamento per tali finalità, senza che il mancato conferimento del consenso pregiudichi l’instaurazione o la gestione del rapporto contrattuale o la fruizione dei servizi richiesti. Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso effettuato prima della revoca.

 

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché agli ulteriori principi di cui all’articolo 5 del GDPR. Il trattamento può essere effettuato con modalità manuali, mediante documenti cartacei, nonché con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. I dati sono raccolti e trattati presso la sede del Titolare del trattamento e dei Contitolari del trattamento, nonché conservati presso appositi archivi documentali e server. I Suoi dati personali sono trattati mediante l’adozione di idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 del GDPR, in modo da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio e ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, nonché di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta. I Suoi dati personali non sono oggetto di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

 

I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

Per lo svolgimento delle finalità di cui al punto 1) della presente informativa, il Titolare del trattamento può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti esterni di propria fiducia e, segnatamente:

a) alle società appartenenti al gruppo e ai Contitolari del trattamento;

b) agli istituti di credito per i servizi bancari e i pagamenti, alle società che gestiscono servizi postali e informatizzati, alle società di archiviazione e conservazione documentale e ad altri soggetti fornitori di servizi collaterali in outsourcing;

c) ai consulenti legali e fiscali del Titolare del trattamento;

d) alle compagnie di assicurazione o riassicurazione o direttamente a terzi responsabili, ove necessario in relazione all’esercizio di azioni di rivalsa.

I suddetti soggetti, a seconda dei casi, tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento, responsabili del trattamento debitamente nominati ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, ovvero di Contitolari del trattamento ai sensi dell’articolo 26 del GDPR.

I Suoi dati personali non saranno generalmente trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali. Tuttavia, qualora ciò fosse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR e della normativa applicabile in materia di trasferimenti di dati personali.

 

I Suoi dati personali verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla cessazione dello stesso, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge applicabili (ad es. di carattere fiscale) e degli eventuali ulteriori adempimenti amministrativi connessi o derivanti dal rapporto contrattuale, nonché per l’eventuale tutela dei diritti del Titolare del trattamento, nel rispetto dei termini di prescrizione applicabili. I dati trattati per le attività di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione e, comunque, per il periodo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto della normativa applicabile.

 

Il Titolare del trattamento è la società immobiliare del Gruppo Podini S.p.A. con cui Lei ha intrattenuto i rapporti precontrattuali, contrattuali e di contatto, unitamente alla Società P.RE.ST. S.r.l. ed alle società immobiliari del Gruppo Podini S.p.A. i cui dati sono riportati al seguente link (ELENCO), Contitolari del trattamento ai sensi dell’art 26 GDPR. L’estratto dell’Accordo di Contitolarità potrà essere richiesto ai contatti riportati al punto 7.

Il Referente Privacy al quale potrà rivolgersi per richiedere l’estratto dell’accordo di contitolarità ed effettuare l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR elencati al successivo punto può essere contattato utilizzando i seguenti recapiti: P.RE.ST. S.r.l., via Galilei 10, 39100 Bolzano (BZ), e-mail privacy@prestsrl.it, telefono segreteria/URP 0471 533690, PEC prestsrl-poh@pec.it.

Si comunica altresì che non è stato nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (“Data Protection Officer”).

 

In ogni momento, ove applicabili, ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, Lei avrà il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e, in caso affermativo, di ottenerne l’accesso;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, nonché la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa applicabile;

d) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa applicabile;

e) ottenere, ove applicabile, la portabilità dei dati, ossia ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento dei dati personali nei casi previsti dalla normativa applicabile e, in particolare, in qualsiasi momento al trattamento effettuato per finalità di marketing diretto;

g) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona, salvo nei casi previsti dall’art. 22 del GDPR;

h) revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11, secondo le modalità indicate sul sito web ufficiale dell’Autorità.

 

L’esercizio dei diritti può essere effettuato contattando il Titolare del trattamento, il Referente Privacy o il Responsabile della protezione dei dati, ove nominato, ai recapiti indicati al punto precedente. Il Titolare del trattamento e i Contitolari del trattamento si riservano il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a seguito di eventuali modifiche normative o organizzative. L’interessato è invitato a verificare periodicamente eventuali aggiornamenti della presente informativa sul sito internet della società.